用友智多星RPA为山东高速“提速”

面对瞬息万变的市场环境,国内道路运输企业面临着数字化转型的严峻挑战。作为国内道路运输业的标杆企业,山东高速集团有限公司也面临着当前运营模式与未来发展要求不匹配的难题。

如何通过探索智能化发展之路,寻求内部运营的突破,注入提质增效的活力,成为了企业不得不持续思考和解决的问题。

基于对行业、技术前景的深入洞察,山东高速集团把握转型先机,积极求新求变,在公司财务运营方面继续深入变革。

用友作为国内领先的企业服务提供商,通过多年在人工智能领域的经验和机器人流程自动化(RPA)相关产品与服务,为山东高速“提速”,助力其在财务智能化进程中迈向新的里程碑。

【企业介绍】

  山东高速集团是由山东省委管理领导班子、山东省国资委履行出资人职责的国有独资大型企业集团,经营主业涵盖交通基础设施领域及智慧交通的投资、建设、运营、管理以及交通基础设施配套土地的综合开发;物流及相关配套服务;金融资产投资与管理。

  截至目前,山东高速集团注册资本233亿元,资产总额6968亿元,资产规模居省管企业第一位,经营领域相继涉及全国22个省、海外106个国家和地区,拥有国内AAA级和国际A级信用评级,连续10余年入选“中国企业500强”。

【智能化历程】

  山东高速集团采用的是用友集团的NC产品,公司内部业务存在很多高重复、标准化、规则明确、大批量的日常事务操作,故选择了能与NC无缝衔接的用友智多星RPA产品。根据具体的业务场景,共总结出了8个机器人流程模板,分别是:内部交易对账机器人、总账月结检查机器人、NC报表机器人、合并报表对账机器人、报表合并体系多版本导出机器人、资产统计分析机器人、对比统计新增法人单位建账明细机器人、NC大数据相关性调查分析地产售房回款和投资控股基金汇报机器人。

【实施效果】

  机器人上线以后,经过实际验证,业务处理效率得到了显著提升。通过使用用友智多星RPA,大幅提高了山东高速NC业务的工作效率,就单单一个总账月结检查机器人的流程,即可节约人工成本10分钟左右。通过分析评估,此批次机器人上线后,在保证数据准确率的同时,每个月可以节省20人/天的工作量,相当于可以节约一个人力成本去做更高级的业务分析工作。

  通过分析,发现山东高速上线此批次用友智多星RPA后业务效率提升显著的主要原因是因为此批次机器人业务流程的应用场景规则明确、业务处理量大、重复性强,且多为结构化数据,非常符合RPA的应用原则。因此,这也说明了选择合适的RPA应用流程的重要性。

图:用友智多星RPA适用场景

  RPA的实施不仅可以提升运营效率,提高劳动力附加值,经过流程梳理与审核点的统一,业务处理质量可得到有效保障,并减少了由于大量重复操作带来的人工处理出错的可能,长远看来,对企业财务核算精准度等运营指标都将有所改善。

  此外,用友智多星RPA的设计器在易用性方面也得到了极大认可,用友智多星RPA团队在完成报表合并体系多版本导出机器人的开发的同时,通过实战方式对山东高速内部指派的两位开发人员进行了为期一周的培训,培训过后两名开发人员在短短的两周时间内即完成了剩余RPA机器人的开发工作。

图:用友智多星RPA设计器支持插件

【总结】

  基于此次成功的合作基础,双方将持续深化在智能化及其他领域的合作。用友也将以此为契机,继续深耕国内各行业,帮助更多企业顺应技术发展的浪潮,投入到数字化转型的探索与建设中去。目前用友智多星RPA在功能方面已经同国内其他的RPA厂商比肩,下一步的目标是同国际厂商看齐。


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德川数科新闻中心